№ п/п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственные

1. Подготовка к сессии районного маслихата

1

Внеочередная сессия Мендыкаринского районного маслихата

Дата уточняется

Байбулатова Ж. Т.

2

Формирование повестки дня внеочередной сессии

в установленный срок

Бисенова А. К.

Мусаева А. М.

3

Опубликование в СМИ сообщения о созыве внеочередной сессии. Размещение повестки дня сессии на сайте районного маслихата

в установленный срок

Мусаева А. М.

Хусаинова Г.М.

4

Порядок ведения сессии, работа с председателем сессии

в установленный срок

Бисенова А. К.

Мусаева А. М.

5

Электронная рассылка материалов сессии депутатам

в установленный срок

Хусаинова Г.М.

6

Обеспечение явки депутатов районного маслихата и приглашенных на сессию

в установленный срок

Мусаева А. М.

7

Обеспечение явки представителей СМИ

в установленный срок

Хусаинова Г.М.

8

Тиражирование материалов сессии. Формирование папок с документами для депутатов, председателя сессии, акима района, секретаря районного маслихата

в установленный срок

Мусаева А. М.

9

Подготовка зала к проведению сессии, рассадка депутатов и приглашенных

в установленный срок

Мусаева А. М.

Хусаинова Г.М.

2. Обеспечение деятельности постоянных комиссий районного маслихата

1

Комиссия по вопросам социально- экономического развития региона, планирования и бюджета, развития промышленности, малого и среднего бизнеса, аграрным вопросам, правопорядку

Дата уточняется

Ибрай Б. К.

2

Подготовка порядка ведения заседания постоянной комиссии

В установленный срок

Хусаинова Г.М.

3

Предварительный сбор информации по вопросам рассматриваемым на заседании комиссии

В установленный срок

Мусаева А. М.

4

Оповещение и приглашение депутатов на заседание комиссии

В установленный срок

Хусаинова Г.М.

5

Подготовка проектов постановлений по вопросам, рассматриваемым постоянной комиссией

В установленный срок

Мусаева А. М.

6

Подготовка места проведения заседания постоянной комиссии

В установленный срок

Хусаинова Г.М.

7

Рассылка постановления постоянной комиссии

В установленный срок

Хусаинова Г.М.

3. Текущая работа в аппарате районного маслихата

1

Работа с фракцией депутатов ОО «Партия «AMANAT» в Мендыкаринском районном маслихате

постоянно

Бисенова А. К.

Мусаева А. М.

2

Подготовка материалов для опубликования на сайте маслихата. Постоянное обновление сайта

По необходимости

Бисенова А. К.

Мусаева А. М.

3

Работа по подготовке рабочих встреч секретаря районного маслихата Байболатовой Ж.Т.

в течение месяца

Бисенова А. К.

Мусаева А. М.

4

Обеспечение приема граждан

в течение месяца

Хусаинова Г.М.

5

Работа в программе 1-ОЛ «О рассмотрении обращений юридических и физических лиц» (регистрация писем, контроль за своевременным осуществлением сроков исполнения обращений)

в течение месяца

Хусаинова Г.М.

6

Сдача ежемесячного отчета в Управление КПС и СУ Генеральной прокуратуры РК по Костанайской области

в установленный срок

Мусаева А.М.

7

Ежемесячный отчет в департамент юстиции по опубликованию НПА

в установленный срок

Мусаева А. М.

8

Квартальный отчет в департамент юстиции по актам принятых решении

в установленный срок

Мусаева А. М.

9

Обеспечение необходимой финансовой отчетности и текущие финансовые вопросы

согласно графика

Каибжанова Ж. Б.

10

Оформление протоколов заседаний постоянной комиссии маслихата

постоянно

Бисенова А. К.

11

Обеспечение переводов постановлений постоянной комиссии районного маслихата, текущих документов

постоянно

Дюсекина К.Ж.